Cari lettori e care lettrici di Intercultura blog, saper scrivere una lettera, o una mail, è molto importante, credo che sia capitato a tutti voi di doverne scrivere una a un amico o a un familiare (informale) oppure a uffici o enti pubblici e privati o professionisti di vario genere ai quali è sempre opportuno rivolgersi con uno stile formale.

Oggi vedremo come deve essere strutturata una lettera informale e quali sono le formule che vengono usate, in seguito vedremo anche come scrivere una lettera formale.

Buona lettura e buona scrittura!

Prof. Anna

La lettera è un testo in cui chi scrive (mittente) contatta qualcuno (destinatario) per comunicargli qualcosa (oggetto).

LA LETTERA INFORMALE

Questo tipo di lettera viene utilizzata nella comunicazione quotidiana, l’argomento di solito è personale e il destinatario può essere un amico o un familiare. Il linguaggio sarà quindi informale, vicino alla lingua parlata.

Anche se il linguaggio è informale, la lettera è strutturata in varie parti, vediamole insieme leggendo la seguente lettera.

 

………………………….………….Bologna, 7 marzo 2012  → luogo e data

Cara Giulia,  → formula di apertura e destinatario

come stai? È da tanto tempo che non ci sentiamo e quindi ho deciso di scriverti per aggiornarti su quello mi succede in questo ultimo periodo.  → introduzione

Gli studi procedono bene, vado all’università quasi tutti le mattine perché la frequenza è obbligatoria e il pomeriggio di solito studio, proprio in questi giorni sto preparando un esame molto difficile e capita che debba studiare anche di sera.

Da un mese mi sono iscritta in palestra e ci vado due o tre volte alla settimana, tra poco arriverà l’estate e voglio essere in forma!

Nel fine settimana finalmente mi riposo, esco con le solite amiche, quelle che hai conosciuto quando mi sei venuta a trovare; di solito andiamo a bere qualcosa al pub e poi a volte andiamo in discoteca, ci divertiamo un sacco e almeno scarichiamo un po’ la tensione!    → corpo della lettera

Come vanno le cose a Parigi? Spero di poterti venire presto a trovare, forse riuscirò a prendermi una piccola vacanza dopo aver sostenuto il prossimo esame, non vedo l’ora!  → conclusione

 

Ti abbraccio forte → saluti

Sara → firma

P.S. Salutami tanto Luca! → post scriptum

Ora osserva la seguente tabella:

 

Luogo e data	• Bologna, 7 marzo 2010
Formule di apertura	• Cara Giulia • Cari Paolo e Lucia  • Caro amore mio
Introduzione	• È da tanto tempo che non ci sentiamo… • È molto tempo che non ho tue notizie… • Ho appena ricevuto la tua lettera…  • Sono riuscito a scriverti solo ora perché…
Corpo della lettera	Nella parte centrale della lettera c’è scritto il messaggio.
Saluti	• Ti abbraccio forte  • Tua Sara • Un caro saluto • Con affetto • A presto • Un abbraccio • Un bacio
Firma	• Sara
Post scriptum	È una forma latina che indica quello che si scrive dopo i saluti e la firma.

• La data e il luogo di provenienza della lettera sono collocati in alto a destra.

• La formula di apertura con cui ci si rivolge al destinatario va in alto a sinistra, dopo questa formula si mette sempre una virgola e si va a capo, iniziando con la lettera minuscola.

• Nell’introduzione di solito vengono illustrate le motivazione della lettera.

• Nel corpo della lettera viene sviluppatto il tema centrale della lettera, si danno notizie e informazioni.

 

• La formula di chiusura può contenere i saluti, un invito o dei ringraziamenti.

• La sigla P.S., post scriptum (dopo lo scritto), in basso a sinistra, può contenere qualcosa che si è dimenticato di scrivere nella lettera o ulteriori saluti a qualcuno di diverso dal destinatario, oppure si usa per evidenziare al destinatario un argomento che ci sta a cuore e che, segnalato come ultima informazione, non può venire ignorato.

COME COMPILARE UNA BUSTA

Oggi le lettere cartacee hanno lasciato spazio alle mail, ma è comunque importante sapere come si compila una busta:

– nella parte posteriore della busta bisogna applicare il francobollo in alto a destra e sotto scrivere il nome della persona che riceve la lettera (destinatario) e il suo indirizzo (nome e cognome, via, CAP e città);

– nell’altro lato è sempre bene scrivere il nome e l’indirizzo di chi spedisce la lettera (mittente) perché qualche volta le lettere non arrivano al destinatario e tornano indietro.

COME SPEDIRE LA POSTA

Per scrivere una lettera serve la carta, una busta e il francobollo che si compra in tabaccheria o negli uffici postali e ha un costo diverso a seconda di dove deve essere inviata una lettera. Dopo aver compilato la busta, bisogna spedirla, cioè portarla nella cassetta della posta o all’ufficio postale. La cassetta ha due fessure dove inserire la busta: “Per la città” se chi riceve la lettera abita nella stessa città del mittente oppure “Per tutte le altre destinazioni”, cioè per le altre città italiane o per i paesi stranieri.